Základní vlastnosti a funkce aplikace

Jednoduchost, Rychlost, Přehlednost, Bezpečnost

Rychlá instalace z www.multischranka.cz/instalace/automaticka.

Jednoduchá obsluha. Přehledné obrazovky, snadné čtení datových zpráv a příloh a klávesy pro jednoduchou obsluhu Vám zabezpečí rychlý příjem a odesílání datových zpráv. Aplikace si může pamatovat přístupová hesla do Vašich datových schránek (pokud si ji tak nastavíte) a zrychlit Váš přístup do datových schránek.

Trvalé uchování datových zpráv ve Vašem počítači. Datové zprávy jsou ukládány do Vašeho počítače a zůstávají tam trvale – i po uplynutí 90 dnů od doručení – nic Vás to nestojí.

Řazení datových zpráv podle Data, Odesílatele nebo Věci. Datové zprávy můžete rychle seřadit vzestupně či sestupně podle uvedených kategorií.

Možnost filtrování datových zpráv. Pro přehlednější zobrazení můžete zadat filtrovací kriterium pro datum, věc nebo odesílatele a uvidíte přehledný omezený počet datových zpráv.

Práce s více datovými schránkami najednou! Do aplikace můžete napojit více datových schránek a najednou pro všechny stahovat zprávy. Ušetříte přihlašovací proceduru do každé datové schránky zvlášť!

Možnost nastavit interval pro automatické stahování datových zpráv – zobrazení informace o nově doručených datových zprávách. V nastavení aplikace si můžete zadat pravidelnou automatickou kontrolu aktuálního stavu Vašich datových zpráv. Aplikace, bez přerušení Vaší aktuální práce, provede kontrolu pro všechny napojené datové schránky najednou a zobrazí Vám instantní informaci o stavu.

Obrázek 6 Automatické stahování

Obrázek 7 Kontrola vypršení hesla v ISDS

Vlastní adresář kontaktů. Aplikace má vlastní adresář, kam se ukládají adresy datových schránek, se kterými již proběhla nebo proběhne elektronická komunikace.

Pro obsluhu jedné datové schránky nebo při nákupu Acrobat licence je aplikace ZDARMA!

Základní funkce aplikace:

• Přihlášení heslem – do aplikace Multischránka je možné zadat přihlašovací ID a heslo a s ním se později do aplikace přihlašovat. Funkce je alternativní.
• Práce s DS – po zadání přístupových dat do aplikace, se aplikace bude přihlašovat do webového prostředí datových schránek.
• Přijmutí DZ – načtení nových DZ přijatých do DS uživatele ve webovém rozhraní.
• Informace o stavu DZ – poskytování informace o aktuálním stavu odeslané DZ (Přijatá do ISDS, Doručená fikcí, Doručená přihlášením, Nedoručitelná…)
• Archivace DZ – v databázi aplikace zůstávají DZ uchovány po neomezeně dlouhou dobu v závislosti na rozhodnutí uživatele.
• Odpovědět na DZ – možnost jednoduše odpovědět na DZ, údaje v hlavičce jsou předvyplněné.
• Vytvořit novou DZ – vytvoření nové DZ, zadání adresáta, zadání údajů jako Věc, Naše č. jedn., Naše sp. zn. atd.
• Odesílání DZ – jednoduché odeslání vytvořené DZ.
• Práce offline – možnost připravovat si DZ a ukládat je i v rozpracovaném stavu k pozdějšímu odeslání.
• Práce s Adresářem – vyhledávání kontaktů (Orgánů Veřejné Moci, Právnických osob, Podnikajících Fyzických Osob, Fyzických Osob).
• Vlastní lokální adresář – vytvoření vlastního seznamu kontaktů, se kterými již proběhla nebo teprve proběhne komunikace.
• Kontrola webu – možnost nastavení pravidelné kontroly. Aplikace „shozená“ na liště Vám dává instantní informaci o nově doručených DZ.
• Jednouživatelská aplikace (1instalace = 1 uživatel na 1 PC) může spravovat více DS i za více subjektů (PO, PFO, FO).